جريدة الشرق الاوسط pdf

محتويات الأرشيف الرقمي تثير مشاكل الاحتفاظ بها
أرشفة المعلومات تتطلب نقل معلوماتها من وسيط لآخر ومن تطبيق لآخر طوال عمرها

نيويورك: «الشرق الأوسط»
السجل سجل، سواء كان ورقة او رسالة إلكترونية او وثيقة إلكترونية او صورة رقمية. وحسبما يوضح ادام جانسن مسؤول الارشيف الرقمي لولاية واشنطن الاميركية فإن المحتويات هي التي تدفع للاحتفاظ بها، وليس الوسيط الذي كتبت عليه. وفي الوقت الذي تعتبر فيه المحتويات ذات اهمية كبيرة نظريا، فإن الوسيط الذي تخزن فيه والبرنامج الذي يخزنها يمثل مشكلة، فمع تكدس شرائط التسجيل الرقمية والاقراص الضوئية في الشركات التي تحتفظ بالمواد الارشفية، تزداد تكلفة الحفاظ عليها.

البرامج الإلكترونية المستخدمة في اعداد هذه المعلومات ذات قدرة تطابقية محدودة، ولذا فربما لا يمكن للنماذج الجديدة من البرامج قراءة المعلومات المخزنة في النماذج القديمة. والاكثر من ذلك فإن الوسيط التي تخزن عليه هذه المعلومات يفسد نسبيا بسرعة.
الطريق الوحيد لأرشفة المعلومات، على المدى الطويل كما يذكر الخبراء هو نقل المعلومات من وسيط لآخر ومن تطبيق لآخر طوال عمر تلك المعلومات. ولكن قطاع تخزين المعلومات يعمل على حل تلك المشاكل من زوايا مختلفة. واحد من هذه الحلول لمشكلة عدم التطابق هي تحويل المعلومات الى نصوص عادية، مثل ASCII او UNICODE، التي تدعم كل الصفات عبر جميع المنابر واللغات والبرامج. واستخدام النصوص العادية لتخزين المعلومات، يتيح لاي برنامج إلكتروني تقريبا قراءة الملفات. ولكنها يمكن ان تؤدي الى فقدان بنية المعلومات وبعض الصفات مثل الغرافيك.
والمنطلق الاخر هو استخدام ملفات PDF للتخزين على المدى الطويل. الا ان هذا المنطلق يمكن ان يؤدي الى حدوث مشاكل تطبيقية في ملفات PDF ولكن شركة «ادوبي» صاحبة نظام ملفات PDF صممت نسخة ارشيفية من برنامجها الإلكتروني، اطلقت عليهPDF/A لمواجهة هذه المشكلة.
وحتى الان فإن تقنيات تخزين المعلومات المتوفرة الواعدة تظهر على شكل XML. ونظام XML هو نظام ملفات مستقل عن المعدات الإلكترونية ونظم التشغيل.
وبالنسبة للوسيط فإن جمعية قطاع شبكات التخزين تعمل نحو حل ما وصفته بـ «ورطة ارشيف مائة عام» عبر جهد قياسي للوسيط. والهدف هو تخزين المعلومات بطريقة يمكن الاطلاع عليها دائما. ويقول مايكل بيترسون رئيس شركة «ستراتيجيك ريسيرتش» ومدير البرامج في جمعية قطاع شبكات التخزين ان ضعف قدرات الوسائط ليس هو كل المشكلة. المشكلة الحقيقية هي اجهزة القراءة على المدى الطويل والتطابق ـ وهي المشكلة المنطقية التي ننوي مواجهتها.