جامعة الملك عبدالعزيز الخدمات الالكترونية طلاب
إرشادات لمستخدمي نظام الابتعاث الإلكتروني
(1) :
تهيب إدارة البعثات بجميع منسوبي الجامعة الذين يستخدمون نظام الابتعاث الإلكتروني أن يتأكدوا من صحة بياناتهم الشخصية والوظيفية، قبل إرسال أي طلب اكتروني، وفي حالة وجود بيانات تحتاج إلى تعديل ، فيرجى تعديلها قبل إنشاء الطلب ، سواء كان طلب ضمان مالي ، أو طلب ابتعاث ، أو أي طلب آخر .. وذلك لعدم إمكانية تعديل البيانات بعد إنشاء الطلب ...
(2) :
على جميع منسوبي الجامعة الذين يستخدمون نظام الابتعاث الإلكتروني التقيد بالإرشادات الموضحة ضمن نظام الابتعاث الإلكتروني فقط ( كل طلب حسب الإرشادات الموضحة به ، سواء كان طلب ضمان مالي أو طلب ابتعاث ، أو طلب تمديد بعثة ... الخ ) .
(3) :
يرجى التأكد من إرفاق جميع المستندات المطلوبة والموضحة في كل طلب ، وأن تكون واضحة وبصورة مقروءة ، وأن تكون جميعها في ملف واحد بصيغة .
كيفيةمتابعة معاملات الابتعاث الإلكتروني
يتيح نظام الابتعاثالإلكتروني للموظف متابعة معاملته إلكترونيا ، وهذه الخاصية هي إحدى مميزات هذاالنظام ، الذي يهدف إلى إنجاز إجراءات معاملات المبتعثين بيسر وسهولة ودون أن يتكلفأحدهم عناء مراجعة الجهات التي
تمر بها معاملته ..
يمكنللموظف متابعة معاملته ومعرفة الجهة التي وصلت إليها من خلال النظام .. وذلك بإتباعالآتي :
.الدخول على موقعجامعة الملك عبدالعزيز .
جامعة الملك عبدالعزيز الخدمات الالكترونية طلاب
للمساعدةفي الحصول على كلمة المرور .. يتم الاتصال بمدير الأدارة بالكلية أو العمادة.
·بعد الدخول على الصفحة الخاصة بالموظف يظهر فيها عدة اختيارات أفقية فيأعلى الصفحة ورأسية في الجانب الأيمن من الصفحة .
·يتم اختيار (ابتعاث) منقائمة الخيارات الرأسية في الجانب الأيمن من الصفحة .
·بعد ذلك تظهر الصفحةالخاصة بالابتعاث .
·ابحث في : "صندوقالوارد" للمعاملات الواردة إليك .
·ابحث في : "صندوقالصادر" للمعاملات التي أرسلتها ...
·عند فتحت "صندوقالصادر" ستظهر لك البيانات التالية :
رقم الطلب حيازة مقدم الطلب نوعالبيانات تاريخ الطلب الموظف المعني
·تحت خانة "حيازة" يظهر لك اسم الجهةالتي وصلت إليها معاملتك .
·إذا لم تجد المعاملة في : "صندوق الوارد" أو"صندوق الصادر" .. فابحث عنها في "متابعة الطلبات" .
·عند فتح صندوق "متابعة الطلبات" فستجد عبارة "تم توقيعه" أي تم توقيع طلبك ، أو "تم رفضه" إذا رفضالطلب .
·إذا كانت معاملتك طلب ابتعاث فافتح الطلب بالضغط على الاسم أورقم الطلب .. الخ .
بعد فتح الطلب اضغط على مربع " البيانات المطلوبة " ثمأجب على الأسئلة المكتوبة ، واستكمل النماذج المطلوبة وإخلاء الطرف .. ثم راجعإدارة البعثات لفتح الملف وإصدار القرار التنفيذي .
·إذا كانت معاملتك طلبضمان مالي فيمكنك طباعة خطاب الضمان المالي بفتح صندوق "متابعة الطلبات" وفتح الطلبثم تجد في أعلى الطلب في اليسار منها إيقونة " طباعة خطاب الضمان المالي " بالضغطعليها يظهر لك خطاب الضمان باللغة الإنجليزية ، وأمر الطباعة ..
·قبلطباعة الخطاب ادخل على إعدادات الصفحة من قائمة "ملف" وامسح أي كتابة في مربعي رأسالصفحة وتذييل الصفحة . واضبط هوامش الطباعة ليتم طباعة الخطاب على صفحة واحدة.
·إذا كانت معاملتكطلب ابتعاث أو تمديد بعثة أو رحلة علمية أو تغيير جامعة ... الخ، فيمكنك طباعةالقرار بفتح صندوق "متابعة الطلبات" وفتح الطلب ثم تجد في أعلى الطلب في اليسارمنه إيقونة " القرار الإداري" بالضغط عليها يظهر لك القرار، وأمر الطباعة ..
جامعة الملك عبدالعزيز الخدمات الالكترونية طلاب
جامعة الملك عبدالعزيز الخدمات الالكترونية طلاب
المواضيع المتشابهه 
