وتسلم تلك الوكالات للإدارة العامة بالبنك السعودي الفرنسي - مكتب أمين سر مجلس الإدارة طريق المعذر مدينة الرياض أو إرسالها على الفاكس رقم 4037261/01 قبل ثلاثة أيام على الأقل من موعد الاجتماع حيث يتم فرز الوكالات والتأكد من صحتها بواسطة مندوب وزارة التجارة حسب تعميم الوزارة. وتجدر الإشارة إلى أن المادة (32) من النظام الأساسي للبنك تنص على أن النصاب القانوني لصحة انعقاد الجمعية العامة العادية هو حضور مساهمون يمثلون (50%) من رأس المال على الأقل. وعلى كل مساهم يرغب حضور الاجتماع أن يصطحب معه ما يثبت ملكية الأسهم الخاصة به (وبموكليه إن وجد) بالإضافة إلى (الهوية/